名、盖业务章)
财务部核对(是否已开票、寄件)
供货单位
购货单位提
经办业务员落实、受理
质量异议处理协议书
达成处理意见
(供货、购货单位协议书,未达成协议前,本公司不予赔偿)
通知副总经理(余涛)
(负责核实把关,提出具体问题、意见)
通知供货单位
协调配合
下一笔业务结算
(或采购发票作废、重开)采购余款
采购发票已开
财务登记往来账
供货单位结算
财务部一份总经理一份陈总一份
收回
通知供货单位扣除异议
采购发票未开
下一笔业务结算时,业务联系单注明异议金额、此次应销售价格及下降价格
下一笔业务结算销售发票已开
已开销售发票作废
(个别、特殊业务采用)
购货单位结算
退回余款
开具销售发票
①出纳换提单②财务重新登记往来账
物流小鲍:①作废原提单
业务员填制:①红字业务联系单
销售发票未开
备注:1、质量异议处理协议书只能冲减单价,不能冲减重量。 2、有冲减质量异议金额的业务联系单,要注明质量异议金额、此次降价的规格和下降的价格。 3、因质量异议要作废发票的,只能是当月开具的发票,跨月发票和寄出发票未收回前,均不能作废。
f五:特殊业务处理: 1、购销业务活动费:涉及回扣的业务事先应征得总经理的同意后,每完成一笔业务时,即申请业务活动费,经财务审核,陈总复核,总经理审批后, 财务部一份(复印件),原件由业务员留存,报销时附原件。
2、价外费用与代办款项的区别和处理:
①、价外费用:提单的价格已经包含代办费(公司的价格每吨的代办费×117),与客户一票结算,俗称“一票制”,到时加工或运输单位的费用发票 开给本公司(注意:台头要开上海港沪钢铁有限公司),付款时要凭正式发票付款。费用申请同上第1点。
②、代收代付款项:代收的费用,本公司纯属代办,提单的价格不包括代办费,到时加工或运输单位的费用发票开给购货单位,客户收到两种发票, 俗称“二票制”,本公司代付款项时可以用领款单付款。费用申请同上第1点。
上海港沪钢铁有限公司
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