计。流程设计起草文书→填写《发文稿笺》需要时→下发→存档→更新目录纸质档与电子档→借阅→清退→审批→销毁
f精心整理（1）符合国家法律法规和公司的路线方针政策，完整准确体现发文部门意图，并同现行有关公文相衔接。（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。（3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。（4）文种正确，格式规范。（5）公文涉及其他公司或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求相关公司或者部门意见，力求达成一致。353公文文稿签发前，应当由发文办公室进行审核。36公文管理361文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。362公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。363公司对内公开文件由行政部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理签发。364凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。365机密文件由行政部专人保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给专人管理。366各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政经理、行政副总审批，总经理批准后方可借阅。367办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。368按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。369根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
f精心整理按照文书管理范围，行政部的发文根据需要填写《发文稿笺》，所有文书原稿均由行政部分类存档备查。行政部发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。行政部负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门，若未查明原因，则由行政部负责承担。违反以r