上规定者按照相关规定予以惩处。文件管理流程设计
（1）内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
（2）外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
（3）借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
第四章会务管理41会议主旨411会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。必须对会前、会中、会后的全过程进行科学的管理。42会议类型工作专题会等。行政部或人力资源部筹备召开；工作协调会、工作专题会分别由公司相关部门负责人筹备召开。43会议管理
（1）会议召开前应先就需解决的问题进行分析考虑，如果不用通过开会的方式也能解决的，则不轻易开会。
f精心整理（2）如需要通过开会方式才能解决问题的，应从会议的时机是否成熟、内容
是否重复脱节、费用开支是否合理等方面多加考虑再作决定。（3）可利用传阅文件的方式或通过现代通讯手段来替代传统的会议，从而减
轻面对面的会议负担。432会议人员
（1）总的原则是与会无关者不参加，控制会议人数能更好地保障会议质量。不是按“资格”确定出席会议人员，而是按解决问题的需要来确定参会者。
（2）凡对会议要实现的目标负有主要责任或与会议行动直接相关者，具备专门知识经验有助于议题深化者，对讨论的问题有决策能力者，应考虑确定为参会人员。
（3）经常性的会议时间要固定，以方便参会人员预先合理安排时间，避免因出席会议而影响重要工作433会议签到
（1）参会者要养成按时到会的习惯，不得迟到，会议提前5分钟到达，签到，参会者因故不能到会应事先请假。不得无故缺席。关闭手机；会议中坐姿端正，认真听会、记录，积极讨论。434会议时间
（1）时机成熟的会议应抓紧召开以不失时效，时机未到尚需酝酿的会议可延后召开。
（2）考虑与会者中关键人物的最佳时间并结合大多数参会者的方便时间段，避免会议打乱公司工作的正常运行秩序。
（3）会议本身的时间最好控制在1小时之内，开短会能集中精力达到更好效率。434会议服务
（1）公司年会、月度总结会、周例会由公司行政部安排并做好相关会议服务（座位引导、材料分发、会场内外联系、会议总务等具体工作）。
2工作协调会、工作专题会分别由该部门会议负责人安排、部署做好会议相关服务工作。
f精心整理435会议议程
（1）一般由会议召开部门拟订。应让参会者知悉各项议题的讨r