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图表、其他有关公司的重大事项文书资料。33公文格式331公文按照公司文档统一格式进行编写,写明公司全称及文件性质;根据公文属性、类别,对所有公文进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文部门标志、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、发文部门署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门、印发部分和印发日期、页码等组成。(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(2)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。(3)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。(4)发文部门标志。由发文部门全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文部门全称或者规范化简称。联合行文时,发文部门标志可以并用联合发文部门名称,也可以单独用主办部门名称。
f精心整理(5)发文字号。由发文部门代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办部门的发文字号。(6)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(7)标题。由发文部门名称、事由和文种组成。(8)主送部门。公文的主要受理部门,应当使用部门全称、规范化简称或者同类型部门统称。(9)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(10)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(11)发文部门署名。署发文部门全称或者规范化简称。(12)成文日期。署会议通过或者发文部门负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发部门负责人签发的日期。(13)印章。公文中有发文部门署名的,应当加盖发文部门印章,并与署名部门相符。(14)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。(15)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。(16)抄送部门。除主送部门外需要执行或者知晓公文内容的其他部门,应当使用部门全称、规范化简称或者同类型部门统称。(17)印发部门和印发日期。公文的送印部门和送印日期。(18)页码。公文页数顺序号。34行文规则341行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。342行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的部门。35公文拟制351公文拟制包括公文的起草、审核、签发、存档等程序。见流程设r
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