薪酬信息等。238外出时无论时间长短应将自己的物品作简单收理,对可能造成泄密的资料、现金、印章、支票等,加锁存放;239未经同意不得随意翻看同事的电脑、文件、资料等。
f精心整理节约办公资源和能源,爱惜办公用品和办公设施,随时检查办公用品的安全性。严禁故意损坏公司物品或故意破坏清洁,违者予以通报批评,并赔偿所损坏的物品,通过审核后人力直接从工资扣除。发现办公设备包括通讯、照明、电脑等损坏或发生故障时,应立即向行政部报修,以便及时解决问题。最后离开办公室的人员应锁好门窗,做到人走关灯、关闭电源、电器等。节假日办公室统一封门。24清洁规范241部门领导为第一责任人,监督管理所有清洁项目。
243清洁卫生实行卫生责任制,按照排班安排,轮流打扫清洁,值日生按时做好办公室公共区域所有清洁,并不定时对卫生进行保持与维护,行政部人员负责卫生检查工作。
244办公室内严禁随意堆放物品,办公桌面应保持整洁,干净。物品使用完毕后及时放回原处。
245未按要求清洁者,按照规定予以处罚。第三章公文处理
31办公室职责32公文总类321决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。322决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。323命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。324公报。适用于公布重要决定或者重大事项。325公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。326通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。327意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。328通知。适用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位周知或者执行的事
f精心整理项,批转、转发公文。329通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于向上级部门汇报工作、反映情况,回复上级部门的询问。请示。适用于向上级部门请求指示、批准。批复。适用于答复下级部门请示事项。议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函。适用于不相隶属部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。其它。行政部发文文书(学习资料、各类简报)、上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策类文件、各类文件等。宣传资料、各类应存档的r