的相关信息资料由办公室统一整理并发布。⑶、各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。⑷、公司外出人员开会带回的文件应及时送交办公室鉴别，对有价值的由办公室编号并存档。2、外收文的管理⑴、办公室根据文件内容和性质阅签后，登记编号并填写《外收文流转单》（见附件五），分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。如关系两个以上业务部门，按批示次序依次传阅。⑵、一般函、电等，由办公室直接分转处理。⑶、如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室负责督办。3、外收文的归档按《档案管理制度》执行。四、外发文的管理1、外发文的范围1、公司对外界公共媒体发布的信息。
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f沈阳枫桦园林
⑵、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。2、外发文的程序⑴、发文程序参照内行文的发文程序。⑵、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。五、附则本管理制度自发布之日起执行。
附件一：
文件编号规则
一、编号格式FHYL【XXXX】第XXX号。
二、格式说明1、FHYL：表示沈阳枫桦园林公司2、【XXXX】：表示年份3、第XXX号：表示发文顺序号。
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f附件二：文件编号：修订时间：拟定部门：
沈阳枫桦园林
生效时间：总页数：签发：
标题（小二宋体加黑、居中）
正文（小四或四号宋体）
主题词：抄报：抄送：
沈阳枫桦园林公司二零XX年X月X日
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f附件三：
起草部门文件名称
编号部门负责人：
沈阳枫桦园林
内行文审批单
起草人日期文件发送范围
办公室：分管领导：
总经理：
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f附件四：
文件发放记录单
沈阳枫桦园林
文件编号文件名称
起草人发放日期发放范围
备注
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f附件五：
收文来源接收人内容摘要：
外收文文件流转单
文件名称接收日期
沈阳枫桦园林
处理意见：
领导意见：
承办部门：
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