公司文件资料归档管理制度为了更进一步规范公司的文件资料管理完善公司文件资料的归档实现公司全方位规范化管理的需要特制定本制度。一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下1、行政类本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。2、经营业务类公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。3、人事类劳动人事档案、劳动工资档案等。4、政府类：政府下发至公司的各类文件。5、财务类各种财务票证、票据财务审计档案会计档案统计资料等。6、音像类公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
f三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。1、本公司所有应归档的文件、资料一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB总公司财务部发来的文件编号为SZC燃气协会人事部发来文件为SWR。2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类代码为1行政类2经营业务类3人事关类4政府类；5财务类6音像类。3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后以年月日加十位进行归编。4、公司文件、资料的归档应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级“B”代表重要级“C”代表机密级。“A”一般级文档包含公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等人事档案薪资性档案、劳动合同技术资料财务资料等。“C”机密级文
f档内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合r