公司文件管理制度
（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：日期：
f文件编号：修订时间：拟定部门：
精品文档可以编辑！！放心下载！
生效时间：总页数：签发：
公司文件管理制度
一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。
三、内行文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
WORD2
f精品文档可以编辑！！放心下载！
2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。3、格式要求（附件二）⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距15倍。⑹、主题词抄报抄送使用小四或四号宋体。⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。5、内行文发文流程⑴、起草人→部门负责人（审核）→办公室（审核）→分管领导（审核）→总经理（签发）→办公室（存档发放）⑵、说明
WORD3
f精品文档可以编辑！！放心下载！
a、各部门如需发文，赢事先向办公室申请编号并填写《内行文审批单》（见附件三）。b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。c、文件由总经理签发。d、文件由办公室统一发放并在《文件收发记录》上登记（见附件四）。e、r