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文件名:医疗器械采购管理程序
起草人:XXXXX审核人:XXXXX批准人:XXXXX修订记录:
起草日期:审核日期:批准日期:
编号:XXXXXXXXXXXX
修订原因:
版次:001管理类别:医疗器械生效日期:
一、目的依法经营,防止假劣医疗器械进入本企业,保证医疗器械经营质量。
二、适用范围本程序适用于公司医疗器械采购全过程的控制管理。
三、职责l、总经理负责对本公司医疗器械采购活动的管理与审批。2、质量管理部负责医疗器械采购过程中的质量控制、医疗器械采购前的质量核查和对供方合
法性、质量信誉的审核。四、内容
采购控制分为供货方审核,所采购医疗器械的质量审核,采购文件和供货方评审。l、供货方审核:1供货方必须具有合法的《医疗器械生产经营许可证》和《营业执照》,其经营方式、范围应与证照内容一致。双方应签订注明各自质量责任的质量保证协议书,协议书应明确有效期。2首营企业供货方A、对于首营企业应严格执行“首营企业、首营品种管理制度”。B、对首次发生业务活动的医疗器械生产或经营企业,业务部应填报“首营企业审批表”;并随附规定的资料。按审核表要求,经质量管理部审核进行网上核查,必要时应进行实地考察,由领导审批后才能经营。审批表及随附的有关资料由质量管理部归档备查。C、随附的有关资料主要有:加盖企业原印章的《医疗器械生产经营许可证》和《营业执照》,企业质量信息的有关资料。D、质量管理部将审批后的首营企业,录入到计算机管理系统中,医疗器械只能在计算机系统中的合格供货方处采购。3业务部对供货方销售人员的身份进行核查并索取相关证明材料,质量管理部负责该销售人
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员资格的合法性进行网上核查(网址:)。该销售人员所需提供的证明资料如下:A、加盖供货方原印公章的《医疗器械生产经营许可证》、《营业执照》的复印件;B、加盖供货方原印公章并有法定代表人印章或签字的委托授权书原件;委托授权书应明确规
定授权范围及有效期:C、供货方销售人员的身份证复印件;2、医疗器械采购的质量审核:A、采购医疗器械时,应进行质量审核,审核主要采取文件资料审核和登录国家药监局官网核
查(网址:)的方式进行,当资料审核无法确定时,需要到供货方对采购的医疗器械质量进行实地审核。
B、从供货方采购的首营品种,应填报“首营品种审批表”,并随附规定的资料。按审核表要求,经业务部和质量管理部审核,由经理审批后才能经营。审批r