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高校学生档案管理工作的现状及对策
作者：沈潇来源：《教育教学论坛》2013年第05期
摘要：档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。2008年，教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，并且明确规定了高校学生档案由档案部门负责管理。这体现了国家教育和档案部门对高校学生档案的高度重视，也为高校学生档案管理的规范化、专业化提供了依据。
关键词：高校学生；档案管理；现状对策
中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：16749324（2013）05001902高校学生档案是学生就业及今后各级组织考核选拔、任用的重要依据，更是每个学生由学院走向社会的重要人生履历。在目前就业市场竞争激烈的情况下，学生档案作为毕业生质量的一项重要凭证，有着非常重要的作用。目前高校学生档案的管理有着诸多弊端，严重影响学生档案功能的发挥。如何加强和改革学生的档案管理工作具有极其重要的现实意义，下面就学生档案管理存在的问题和解决办法谈谈我的一点思考。
一、高校学生档案管理工作存在问题及原因
近年来，高校学生档案工作确实取得了很多的成就，但是新问题新情况层出不穷，也存在诸多问题，尚需解决。
1档案材料不完备。多年来，高校学生档案缺乏必要的管理制度，致使高校学生档案没有明确的归档范围，收集工作随意性大。目前的大学生档案，普遍存在内容欠全面，材料欠完整，远远跟不上素质教育对学生的要求，许多反映学生综合素质的材料得不到及时的归档，如大学生英语四六级证书复印件，计算机和其他技能等级证书复印件，社会活动材料等都没有收集归档，高校学生档案工作制度不完善的状况亟待改变。
2师生档案意识淡薄。院系教师和管理人员往往重视学生的教育，而忽视学生档案工作，也没有经过档案管理基础知识的培训，缺少归档工作指导，因此，档案意识淡薄，缺乏档案管理基础知识。学生在填写归档材料时不认真、不仔细、不按要求填写，用圆珠笔填写，字迹潦草，用纸随意，造成档案材料质量不高
3档案管理人员缺乏专业素质与职业素养。我国高校从事学生档案管理工作的人员，因缺乏必要的系统性档案教育或职业培训造成相当一部分管理人员，档案意识不强，专业和业务认知亦不足。高层管理人员对档案管理工作重视不够，这是一个老生常谈的问题。长期以来，在
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档案人员的编制上不能严格把关，很多并不具备档案背r