企业档案管理工作的现状及对策
作者：王静来源：《办公室业务》2016年第3期
【摘要】企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业内产生的最真实、最可靠、最权威的原生信息，是构成企业核心竞争力的重要因素。近年来，随着经济社会的快速发展，档案工作的重要性日益凸显，如何更好地适应新形势下企业档案管理工作的发展，提高档案管理工作更好地为经济建设和社会发展服务成为重中之重。但现阶段我国企业档案管理工作还存在些许的不足，还需要进一步地完善和强化。
【关键词】企业档案管理；现状；对策
一、企业档案管理工作的现状
一企业档案管理缺乏规范。企业在档案管理工作中，没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节，这种档案意识淡薄的状况下，没有给予档案工作足够的重视，加上管理缺乏统一性，造成资料散落到各部门，不注重资料的收集和整理，最终出现资料丢失和损毁的事情，影响了档案的完整性和系统性，大大降低了档案的利用效率。
（二）企业档案管理的手段与方法落后。结合我国企业档案管理现状还是处于一个相对落后的状况，尤其是在企业档案管理工作还是采用人工手工工作的方式。企业进行档案工作一般是档案工作人员手动进行档案文卷的归档，面对大量的文卷开展编目工作，这种档案管理的工作方式浪费了大量的人力物力，影响了企业档案管理工作的效率，增加了档案管理的出错率。此外，也不能让企业内部档案工作人员进行档案管理系统开发工作，更重要的是在档案长期的借阅中经常会造成档案的磨损和毁坏。
（三）企业档案管理人员的服务意识和综合素质都有待提升。档案管理工作本身就是一件较为复杂和繁琐的事情，更是一项对专业技能要求较高的技术工作，需要档案管理工作人员本身具备良好的专业素质才能胜任和担当起档案管理工作。企业的现有档案管理工作人员对档案管理专业知识的了解还不够全面，也没有做到对档案的深入细致分析，最终影响到了企业档案资料的整理、收集和利用。此外，加上企业内部的档案管理工作人员没有提起对档案工作的重视，往往抱着应付了事的心态，大大影响了他们的服务意识，让他们将档案管理工作等同于资料收集保管，也同时降低了他们的思想观念和管理质量。
二、企业档案管理工作的对策
（一）完善制度，纳入程序。没有规矩，不成方圆，他们先后制定和完善了各类档案资料归档制度、文件材料归档考核管理办法、档案整理制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等。把档案r