;由此造成的货款积压,由当事人自行负责。
二、印鉴管理规定印鉴管理规定管理
为规范公司办事处印鉴的使用,制定规定如下:1、未经公司批准任何办事处人员不得私刻办事处印章。2、因业务需要,办事处需要配备印鉴的,必须向公司申请,批准后由公司财务
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部办理印鉴刻制、备案、发放等手续。3、办事处印章由办事处会计妥善保管,不得转借他人。4、办事处印章仅限于办事处送货单使用(部分超市要求办事处送货单加盖印章),严禁用于其他任何事项。5、违反以上规定,给公司造成影响及损失的,由办事处及当事人负责,公司不承担任何责任。
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第十一章费用报销管理规定第十一章费用报销管理规定
针对目前销售部销售体制改革,为合理规范办事处费用报销程序,根据实际情况制定办事处费用报销规定:1、按照2010年度合同标准,超市扣费(折扣、管理费、新品入场、节庆店庆费等)要求超市提供正规服务业发票予以报销。2、超市促销费、堆头费等费用,办事处必须提供经销售部和经理签字批准的申请报告财务部方予以报销(临时性租赁卖场做活动的,需要卖场提供补充协议)。3、报销发票、收据要求户头(山东龙大肉食品股份有限公司)填写正确完整、对方印鉴清晰,大小写金额相符,发票加盖财务章或发票章;收据要求加盖对方财务专用章。4、办事处日常购买物资,开具商业零售业发票,发票注明购买物资明细,由开票单位开具明细清单,并加盖财务章或发票章,公司领导签字后,予以报销。5、发票、收据背面必须由经办人签名(业务员、代理商、办事处会计),在费用汇总清单上写明发生费用的原因,不得在发票或收据后面随意填写,以免造成发票无法入帐。6、直营办事处车辆耗用燃油实行定点加油,必须索取增值税专用发票,要求填写车辆加油备查簿,明细车辆行驶里程,加油金额,每次加油取得的单据复印留存,每月开据的加油发票复印留存,作为审查资料备查;加油备查簿由司机填制,会计负责监督。7办事处租赁的外部车辆配送货物未签订合同的,及时补签合同,合同的内容要具备月租赁费、支付方式、车辆维护责任方、事故处理责任方等事项。8、各办事处租赁的房屋必须提供租赁业发票并附带房租合同;发生的运输费用,必须提供公路、内河货物运输业发票财务部方予以报销。9、办事处主任对所辖办事处的经营费用开支r