收据及公司制定的工资发放表作为附件入账(现金收或者银行收凭证),经主任批准后及时发放,出纳擅自截留、挪用、延期发放,否则按照挪用公款处理,并按照卡中工资额的10比例予以罚款。4工资发放制定统一时间,按照工资表由本人在工资表上签名或汇入,严禁由一人签字全额代领。5特殊情况,因个人原因确实不能本人领取需要代领的,必须出具代领工资委托书(见附件)。6工资发放时间段23天后,工资表封表入帐,未领取工资的人员以后查领工资。未领取工资的人员较多时,查领工资可制定统一时间,由办事处会计查询原始工资发放表并签名(会计签字)核实,并注明领取时间,然后再由会计制定付款凭单,主任签字后出纳发放。7营业员、促销员工资严禁任何人截留、克扣、挪用,由此而造成的影响公司声誉者,将上报公司领导严肃处理。
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f山东龙大肉食品股份有限公司办事处财务管理制度
第十章发票、印鉴管理规定第十章发票、印鉴管理规定
一、发票开具管理规定
办事处客户索要的任何发票,必须由真实的业务发生,由办事处会计向公司发出发票申请表,然后由公司财务部统一开具。
11开具发票的注意事项
(1)按照财务部制定的统一格式填写申请。(2)必须注明发票种类(普通或增值税)。(3)完整详细填写客户信息,客户信息如有变动,除在《发票申请表》注明变动后信息外,还要在备注栏注明变动前的信息。(4)商品名称必须是详细的名称,发票需要填写规格的商品,备注栏必须注明,未注明的视同无该项要求。(5)办事处会计负责办事处开票登记,当月申请开具的发票总额不得大于当月净发货总额。12发票的登记(1)办事处建立《发票登记簿》,按客户记录发票的传递情况,对比实际结算货款与发票金额的差额,及时联系超市查清差额原因,索要费用、帐扣发票将来返回公司报销。对于收回货款的发票在《发票登记薄》上及时核销。
13作废发票的处理
(1)办事处申请公司开具的发票,一定要保证开票资料的正确性。出现作废发票(特别是增值税发票)一定要及时传回公司财务部。(如果退票时未过发票的开具月份,应及时通知财务部进行发票作废,并及时将发票原件传回财务。)(2)因申请人申请填写错误,导致发票作废,申请公司财务部重新开具的,给予申请人每张罚款5000元,并将发票退回后方能重新开具。(3)如果出现发票作废隐瞒不退还重新申请的,发现后将停止给予开票,每张罚款1000050000元,并将发票退回后方能重新开具r