协助、指导、监督,同时负责发票的申请开具,登记保障货款的正常结算。3、办事处会计负责定期与超市核对余额;设区域会计的办事处由生食主管协助核对。《超市货款明细表》《生食店中店对账单》格式见附件。、
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f山东龙大肉食品股份有限公司办事处财务管理制度
第八章区域协同账务管理规定第八章区域协同账务管理规定
为保障各办事处商超对账、结算项目清晰、明确,针对各大型商超结算体系统一开具发票、递交、对账、分款等不同类型流程规定如下:一、单独对账,统一开具发票,统一分款的商超体系:此类商超对账由各办事处通过门店或网上对账形式自行核对,由商超总部所在区域的办事处会计负责发票申请、递交、货款分解业务。公司收到汇款后,办事处会计将货款分解明细同时转发各办事处。如:利群系统、维客系统、振华系统等。二、单独对账、统一递交发票的商超体系:此类商超对账由各办事处通过门店或网上对账形式自行核对,由商超总部所在区域的办事处会计负责统一递交发票,办事处会计做好各办传递发票的登记记录,及时催收发票,递交发票出现退票及时反馈各办事处,保障货款正常结算。如:大润发系统、银座系统等。三、统一对账,统一开具发票,统一分款的商超体系:此类商超对账、发票申请、发票递交、货款分解业务由商超总部所在区域的办事处会计统一负责,各办事处按照对账要求格式整理好原始验收单据传递给对账区域办会计,并各自登记好明细账。对账区域会计与商超对账时做好对账明细记录,对账明细转发各办事处(含代理商),汇款时将货款分解明细转发各办事处,各办有疑问及时查询。如:家家悦系统。以上区域会计严格按照财务制度有关规定,做好商超对账、发票申请、发票递交业务,协调催收货款及时索要扣费发票,保障公司货款的顺利结算。
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办事处营业员、第九章办事处营业员、促销员工资发放规定
为规范办事处营业员、促销员工资的发放流程,防止截留、克扣工资等舞弊现象的发生,特规定如下:1办事处会计在当地农业银行办理一张农行卡,专用于公司报销的费用、营业员、促销员工资临时存放业务、专户专用,不得用于其他任何用途。2营业员、促销员工资由公司财务部汇入办事处会计银行卡中,办事处会计收到工资后最迟2日内转交出纳,否则按照挪用公款处理,并按照卡中工资额的5比例予以罚款。3出纳员收到工资后,开具收款r