售,房间紧张时请示经理,论情况在做处理。
f2、客人来前台交回钥匙卡,要求过后结帐的,首先看房间是否有余额,问清结帐客人电话号码,通知客房中心查房,待查房后,打印帐单让客人签字确认后再做待结处理,在待结本上做好详细记录,并将房帐放入待结帐夹中。
3、欠费无人房间在过房费之前,前厅经理通知前台,将房价改为0元,在电脑中备注:房价由元改为,在交接本中记录,并标注重点符号,待客人续费后,将房价回复,手工补上房费。如客人在中午十二时还未回来续费,大堂经理通知,做待结结帐处理,在待结本上做好详细记录,并将房帐放入待结帐夹中。通知客房服务中心查房,此房做好记录暂不出售。房间紧张时请示经理,论情况在做处理。
(四)交易审核的处理1、每班交班之前要做帐务审核。2、帐务审核前先做交易查询,查出当班接待员当日所有交易代码,
写在废纸上,逐一查出每种交易实际发生额,并与之相对应的帐单核对是否一致,不一致的要查出原因及时处理,保证做到帐帐相符。最后再打印帐务审核报表。3、在帐务审核表上算出现金及代垫数,用人民币押金人民币现金人民币退款现金或代垫数。4、将现金或代垫数及信用卡的份数、金额数写在分口条上,接待员签名,将现金及信用卡商户联封在袋里。投入保险柜时,要有证明人在场,并签字确认。
f(五)发票的管理1、机打发票的使用:开发票时,逐一录入客人的单位名称、住宿费或会议费,消费单价、数量,查看金额,录好后再和客人核实一次单位名称,以免录入时漏字、多字,造成发票平凡作废,按打印键时,先放入账单看看打印机里有没有其他没打完的,然后在按打印键打印。2、机打发票交接:每班认真交接发票的张数,将起始号、终止号记录在交接班本上,本班用多少张,在下班时记录,将发票的存根联按号码排好后交与前台主管统一管理。3、手撕发票的管理与使用。(1)手撕发票由部门经理或主管统一到财务部领取,记录所领发票的面值、发票号码,统计所领总数。(2)前台接待员使用时将使用的发票面值、起始数记录好,下班前统计所用发票数量。(3)统计数量时用起始数减剩余数得出张数再乘以面值的金额,最后统计本班总计使用数。(4)查看实际使用数与统计表上的使用数是否一致。不一致的在本班查处原因,做到帐实相符。
五、案例分析
1、换零钱如外来宾客来前台换零钱,尽量不给换,以免不法分子以换零钱的借口骗钱。
2、开房门:客人要求开房门的时候,一定要和客人核r