规则
SQYDXXXXXXXXXXX
文件编制的年代号2010、2011、…按部门编制的文件顺序号001、002、…职能部门代号拼音缩写二位文件类别代码拼音缩写二位公司代码614表单编号规则
SQYDXXIIIXXXX
序号（001002…）1原始凭证、单据类2表格类3统计台账、卡片类I系统记录II内部记录部门代码拼音缩写
f公司代码615职能部门代号规定：综合管理部生产采购部计划财务部ZGSCJC技术部营销部质量部JSYXZL
616文件类别代码规定：
产品图纸工艺规程工装
CTGGGZ
设计资料检验标准其他
SZJBQT
617文件的版面格式规定见附页2618文件的版本规定（包括表单格式的版本）
①首版文体的版本为A版。②同一版本的文件，若已经修订三次，或一次修订的内容牵涉到三页（含三页）以上的文件时，需更换版本，文件版本换为B版，依次类推。
62
文件的结构
按GBT19001所要求的条款的排列顺序，编订各章
621质量体系手册
节及内容项目，并明确体现本章节的内容项目所对应的程序文件和作业指导书。
f622质量体系程序文件程序文件格式分八个部分：1）目的2）适用范围3）职责4）定义5）流程图6）作业程序7）引用文件8）使用表单623作业指导书作业指导书由相关职能部门视实际需要自行制定，以
有效表示内容为目的，便于阅读、理解和使用。
63文件的制定、修订和废止
631文件的制定根据任务或工作的需要，由提出人填写《文件制定修订废止申请表》经部门负责人核准后，由相关编写人员依照文件标准格式，编写文件内容，编写完后连同《文件制定修订废止申请表》一并送主管领导审核和批准后报综合管理部编号发布。632文件的修订
f①文件需修订时，由提出人填写《文件制定修订废止申请表》，经部门负
责人核准后，由原编制部门依照申请表的内容，对文件进行修改，审批及发布权限同原文件审批及发布权限。
②修订内容以程序文件的首页更改记录显示。在修订时新的首页和新的修
订页按原文件的《文件分发收回记录表》下发，并收回替换的页面。633文件的废止
①文件需要废止时，由提出人填写《文件制定修订废止申请表》经部门负
责人核准后，由原制定部门会同相关部门共同研讨，在确定废止后将《文件制定修订废止申请表》送权责主管审核和批准，并交综合管理部进行收回及废止作业。
②技术文件按《图样与技术资料管理程序》的规定执行。
③文件废止后的原文件编号不再使用。
64
文件的分发和收回
641经批准发行的文件，综合管理部依照文r