文件编号制定
XXXXXX企业策划部
核准生效日期
2011年
月
日
集团公司文件格式规范
集团公司各部门：为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构文头文件编号表主体标题（副标题）主送单位正文格式规范楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左黑体，三号，居中黑体，三号，居中楷体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔楷体，小四但当有大量英文或数字时候，可以使用宋体楷体，小四，居左楷体，小四，居右楷体，小四，居右；使用中文数字。楷体，小四，居左；在发文日期的左下方，“（附注）字加括号”2说明见“编号规则”文件的标题
（附件）发文单位发文日期（附注）
正文附属材料的顺序和名称的标注
用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明
文尾分割下划线关键词报送页码
粗细075磅，与文字宽度平齐楷体，小四，居左；词汇主要内容和文种，以便于电脑检索；之间以逗号分隔不超过5个单词楷体，小四，居左指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门第N页共M页，宋体，小当超过1页时候五，居中
纸张格式纸张A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
第1页共2页
f边距
对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；左边335厘米，右边225厘米，上端25厘米，下端25厘米；页脚175厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
江苏XX集团公司
二一三年二月六日
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式。
关键词：文件格式，规范报送：集团公司各下属企业
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