XX学院文件
xx院〔2020〕001号
关于规范xx学院公文格式的通知
院直机关各处（室）、各分院：为了做好我院上报公文和校内各部门下发公文格式统一规范的工作，强化我院党政机关公文的管理，确保党政机公文处理的严谨一致，更好的发挥党政机关公文的效力，提高党政机关公文的整体质量水平。根据GBT97042012《党政机关公文格式国家标准应用指南》，现规定我院上报公文及各部门下发公文的标准，具体要求如下：一、公文版头的格式标准（一）发文机关标志的格式发文机关标志即通常所说的“红头”。使用字体为方正小标宋简体，字号为小初。一般主办机关在前，并将“文件”二字置于联署发文机关名称右侧，上下居中排布。（二）发文字号的格式
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f12012版国家标准规定发文字号采用3号仿宋体，置于发文机关标志下空二行的位置；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩如。2如有发文字号且有签发人，发文字号置于左侧，字体：仿宋；字号：三号；年份用六角括号括入；前面空1个字符。签发人置于右侧，“签发人”三个字用仿宋三号；姓名用楷体三号；后面空1个字符。（三）版头中的分隔线的格式发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。二、公文主体的格式标准（一）公文主体字体的格式采用3号仿宋体。（二）页面设置的格式页面设置左边距28毫米，右边距26毫米，上边距37毫米，下边距35毫米。首行缩进两个字符。（三）标题格式一级标题，如：一、，使用3号黑体；二级标题，如“（一）”使用使用3号楷体；三级标题，如“1”，使用3号仿宋体；四级标题，如“（1）”，使用3号仿宋体。（四）附件说明的格式
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f3好仿宋字体在正文下空一行之后，左空二字开始标注“附件”二字，后标全角冒号和冒号和附件名称，如“附件：1XXX”。（五）发文机关和印章的格式1发文机关署名的格式发文机关署名在成文日期纸上、以成文日期为准集中编排。2成文日期的格式成文日期中的数字统一使用阿拉伯数字，如：2020年7月1日。后侧缩进4个字符。3印章的格式印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。印章端正、居中下压发文机关书名和成文日期居印章中心偏下位置。
附件：1上报文件解析范本2上报文件模板
xx学院2020年7月2日
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