监理部、项目部履行审核责任;2、督促监理单位编制、落实安全文明监理规划、细则,报项目部备案;3、检查基坑开挖与支护、桩基施工、塔吊及电梯安拆、脚手架、施工临时用电等专项安全技术措施的执行情况;4、定期组织安全文明施工检查活动及召开会议,对发现的问题及时协调、处理;5、督促施工单位定期演练应急救援预案;6、出现安全事故需须及时报告公司领导。
九、工程资料的管理(一)台账(目录)管理1、项目部应建立所用资料、图纸的台帐(目录),特别注意备注不同资料、图纸的版本变化情况。2、项目部资料员按不同类别编制建立台账(目录),及时更新《资料目录登记表》3、所有资料的管理编号必须顺延(如档案柜、档案盒、目录及具体的相关文件资料)。(二)图纸管理1、项目部负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方在《图纸收发登记簿》签字确认。2、项目部内部应收存不少于两套正式图纸,按照建筑、结构、水、电、暖通、智能化等专业进行分类管理。(三)日常资料管理1、项目部负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,及时做好《收文登记簿》《发文登记簿》、。(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。(3)负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
f2、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理等有关人员批阅,并及时送公司相关领导、部门。3、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,所借文件、资,料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。(四)例行资料上报1项目部于每月5日之前报上月的资料给工程副总经理,工程部各一份。2、需要上报的资料如下:(1)监理月报;(2)监理例会会议纪要;(3)施工月报;(4)各项专题会议纪要;(5)各类质量评估报告;(6)分部分项验收情况记录;(7)合同管理报表(合同台账、付款节点及合同履约情况);(8)其他重要事项。(五)资料移交管理1按时向公司档案室移交:在工程竣工后,项目部负责将文件资料、工程资料立卷移交分公司。2文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核r