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的使用规定:员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部份将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表:
交通工具使用规定
费用报销标准
备注
汽车乘坐规定短途出差且乘坐汽车方便。
按实际发生费用凭票报销
中长途出差,无特殊情况下,都乘坐火车出
火车乘坐规定
按实际发生费用凭票报销
差。
部门级领导以上员工省外出差可乘坐飞机,
其他级别员工出差一般不可乘坐飞机,除出
飞机乘坐规定
按实际发生费用凭票报销
差路途较远且任务紧急或陪同客户出差等特
殊情况下,可申请乘坐飞机出差。
公司长途派车规定
员工在省内出差且任务紧急,同时在公司能派出公务车辆的情况下,可填写《用车申请单》向公司申请长途用车。
出差人员不再报销出差往返路费,由公司驾驶员报销
其它出行交通出差人员如选择其它出行交通方式进行出按照乘坐客运站客车费用方式规定差,需经部门领导和公司分管领导审批同意。标准进行每人次报销
(四)交通工具的审批权限:需要公司长途派车(另外填写《长途用车申请单》)、乘坐飞机,需经部门领导审批。除上述情形外的常规交通工具(含火车硬卧、高铁、动车、轮船等),由部门领导审批同意即可乘坐。原则上,乘坐飞机必须订经济舱,确因无经济舱机票或其它特殊情况(如:员工出差因任务紧急),需申请乘坐火车商务舱、飞机头等舱的情况需报公司领导审批同意后,方可升舱。(五)出差票务等办理员工出差时,原则上不得自行订住宿和机票,需统一由办公室到签约酒店和签约票务公司进行预订和购买。若有特殊情况如公司签约
f酒店与签约票务公司无法覆盖的,可经部门领导审核后自行预订和购买。
员工在出差前,至少需提前1个工作日告知办公室出差目的地,以便办公室有足够时间去订购车机票或住宿酒店。
凡有以下情况发生,不予报销个人发生的有关费用。(一)办公室已预定好的酒店、机票等,出差员工自行更改;(二)出差员工在签约酒店覆盖范围内,不在协议酒店中住宿。
第四章出差费用报销标准第十一条出差费用报销项目:本公司出差费用报销主要包括以下项目:(一)住宿费、出差补助人均报销标准(单位:元日)
出差地区
出差类型
省内
省外
1)住宿标准
短期普通出差
公司高管公司中干其他人员
长期普通出差
重要商务活动
2)出差补助标准
3)乘坐飞机交通补助
4)车船票改签费用
备注:1、出差补助最后一天,按最低标准执行。
2、凡公司购买员工意外保险,r
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