保险公司出差及会议管理办法
第一章
第一条
总
则
为加强公司行政及财务管理，规范公司出差、会议审批
程序，在保障出差人员正常工作和生活的前提下，本着高效、务实、节俭的原则，特制定本办法。第二条本办法适用于公司各级员工因需要出差至国内各地区。
第二章出差及会议审批第三条出差审批。公司各级员工出差须严格按照规定的审批权
限进行审批（见附件1）。出差前须在OA系统中填写“出差（出国）请示”，包括出差时间、始发地、目的地、出差事由及出差费用预估，经批准后OA系统自动将邮件发送至携程公司；员工登录携程网站或打电话进行机票和酒店的预订。第四条会议审批
（一）压缩全国性会议规模和频率，严格审批程序，需要当面充分互动讨论和时间超过1天的会议，须在OA系统中经总经理审批后方可集中开会，其余一律采取电视电话会议方式。（二）集中开会原则上应选取公司总部或分支机构所在地举行，并尽量利用自有会场。省内会议尽量选取属地开会，避免异地开会带来的额外费用开支。
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f（三）异地参加会议需经部门负责人及分管副总经理审批同意，如需办理会议借款，应同时提供会议通知；借款金额不得超过预计往返交通费、住宿费及会议费等合计。
第三章第五条出差人员的迎送事宜
出差接待
总公司班子成员赴分支机构出差，由公司领导助理负责与分支机构人事行政部联系车辆接送；分公司总经理到总公司出差，由分公司人事行政部与总公司办公室联系车辆接送事宜。公司其他员工出差，各分支机构不得安排人员和车辆专程接送。第六条公司各部门或分支机构在接待出差员工或在内部公务
往来接待工作中，不得举办任何形式的招待宴请活动、娱乐活动和旅游活动，不得发放任何礼品或纪念品。
第四章
出差费用标准及相关规定
第七条出差人员的各项费用和有关补贴须遵照公司标准（见附件2），此标准由公司根据市场行情定期发文进行调整。第八条出差人员的交通（一）公司各级员工出差乘用交通工具应按规定标准执行（见附件2）。1000公里以上的可乘坐飞机，1000公里以内的乘坐火车；因公务紧急，无合适的车次能及时到达目的地等情况经分管公司领导批准可以乘坐飞机。
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f（二）机票预订流程1、员工提交OA出差申请单并通过审批，系统自动发邮件至携程；2、员工尽量提前2天以上通过电话或网络按照公司差旅规定自行登录携程公司专属界面预订机票；3、携程提供预订时间上下12小时所有航班；4、员工须预订最低折扣机票；r