145对有预付货款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。146采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析挡案。对一年以上的各类档案应交公司档案室保存。
f正大饲料厂管理制度原材料采购管理制度2采购批准权限
21采购批准权限制定目的和实施条件211有利于采购管理工作的顺利进行。212明确采购权责关系。213采购委员会的会议决议和经批准的采购计划，采购申请是行使采购权的前提。214采购批准权限由采购委员会按照集团规定的制定原则，由各公司董事会制定，并报集团备案。22采购批准权限制定原则221采购批准额度权限采购批准额度权限的制定，须分采购委员会批准额度、总经理批准额度、采购负责人批准额度。222采购批准额度行使权受每一品种原材料最高库存量的限制。即当某一品种原材料库存量已达最高库存，或原库存量加申请购买量超过最高库存时，该品种原材料的采购批准额度权限随之失效。若因客观实际情况需要购买，须提交采购委员会讨论决定。223原材料仓库每一品种原材料的最高和最低库存量，由采购委员会每月根据生产和销售的实际情况予以核定，对积压原材料应另行处理，不
f正大集团饲料厂管理制度：采购管理制度
包括在内。采购批准权限表23采购批准权限表231采购批准权限的范围1大宗原料的采购批准权限；2超级混合料的采购批准权限；3包装物的采购批准权限；4零星原材料的采购批准权限；5备品备件的采购批准权限。232原材料采购批准权限表采购批准权限表由采购委员会讨论编制后，提交公司董事会决定。原材料采购批准权限表一式六联，第一联送集团主管部门；第二联送总经理；第三联送财会部；第四联送采购部；第五联送品管部；第六联作董事会文件存档。
详见图表1C
f正大饲料厂管理制度原材料采购管理制度3原材料市场分析与采购决策
3131原材料市场分析制度311原材料市场分析制度实施的意义1实施该制度，可以保证企业有长期的市场供应信息资料来源，为分析市场供应变动状况提供充分的依据。2坚持长期实行供货市场分析制度，努力做好供货市场分析工作，是现代采购管理工作的基本要求。3实施该制度可以提高采购业务人员的工作水平，是降低采购成本的根本途径。建立、312建立、取得原材料市场的分析资料原r