的相应对策。6原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时派出专人负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天，或周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该合同履行完毕。119经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。为降低产品成本，在征得集团配方部门的同意后，所购入的新品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪，并将分析结果提交采购委员会；采购部应进一步收集该原料的供货渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。1110采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应付货款等往来资料。1111采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德。12采购委员会的基本组成采购委员会是由以下人员组成121总经理；122财务长；
详见图表1A
f正大饲料厂管理制度原材料采购管理制度
123采购负责人；124品管负责人；125生产负责人；126其他与采购业务有关人员列席人员；127采购委员会秘书兼任。采购委员会秘书，由委员会指定专人兼任，无表决权。详见图表1B13采购委员会组织的运行131定期召开采购委员会会议采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。132不定期召开采购委员会会议对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。133采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过，方可执行。出席采购委员会会议的列席人员和会议秘书无表决权。134采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参会，应授权代理人员参会。
f正大集团饲料厂管理制度：采购管理制度
135采购委员会各成员须有独立的权责，其中财务长与采购部负责人不得互相兼任。136采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资料分类整理后存档。1414采购委员会制度控制要点141对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。142原材料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。143原材料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。144根据产销实际情况，确定每月原材料的最低和最高库存量。r