本文由zblia
g123贡献r
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。r
办公用品及办公设备管理制度办公用品及办公设备管理制度及办公设备管理r
（试行版）r
1总则r
11为提高办公用品及设备的使用效率有效延长办公设备的使用寿命同时节约经费开支根据公司实际情况制定本制度。12本制度所指办公设备包括计算机（便携式台式）及其附属设备、网络设施、移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话（座机）、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。13公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。14办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。r
2办公用品的管理办公用品的管理r
21办公用品分为个人使用类和业务使用类两种22个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。23业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如订书机、文件夹、计算器等。公司各部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。24行政部每月需对库存进行清理，统计各部门文具用品申购数量。25正常消耗性文具用品，如：圆珠笔、签字笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。26所有办公用品的领用时间：每周一上午。除个别零星急需用品外，各部门不得自行采购。27办公用品费用按12元月人的标准实行费用包干制。28办公用品的采购、保管及领用程序r
行政部每月库存清理附件17r
行政部每月填写《申购采购单采购单》行政部每月填写《申购采购单》每月填写r
采购单《申购采购单》申购采购r
行政部经理审批r
行政人事副总行政人事副总审批r
行政部采购r
《申购采购单》申购采购单》采购单附件18，部门留存《验收单》部门留存第一联验收单》部门留存第一联，r
行政部物品入库保管r
验收单第二联和发票交财务部报账使用部门领用r
《办公用品领用登记表》用登记表》r
附件19r
行政部库存登记r
《办公用品明细账》办公用品明细账》r
3办公电话的管理r
31办公座机电话管理r
311各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区长途电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准r