办公用品管理制度
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋盒、标签、卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。3、每位员工须建立《个人领用登记表》。4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划与购置规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，领用办公品必需填写《个人领用登记表》，圆珠笔、签字笔必需以旧换新，综合部人员核对后发放。2、综合部人员核对各部另有需求办公设备或用品需填写申请计划，副总经理审核，总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。三、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。2、部门办公用品的发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。
1
f●计算器除财务部门按区域分配。●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》经综合部经理确认，，行政人员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报副总经理审核，总经理审查。●综合人员根据申请单填写《办公用品领用记录》并存档。四、办公用纸规定一使用纸张必须履行领用和登记手续，打印或复印需用白纸10张
以上的必须经综合部审批，如仅有打印一面的废纸，请放进回收箱，进行二次使用；如两面都已用的废纸，请放进废纸回收箱，杜绝浪行为；二需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印，打印时，在
保证基本需要的前提下，适当将字体缩小，页边的空白缩窄，这样每页纸能记载更多内容；三除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；
打印机旁边设置回收蓝以便再利用单面纸张。同时会在打印机或复印机旁张贴说r