中国国家档案馆

分（主）管档案工作领导职责
一、贯彻执行《档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。二、把档案工作纳入议事日程和工作计划，定期召开工作会议，监督、检查档案管理工作。三、加强档案业务建设，负责组织我办专（兼）职档案人员的培训，协调业务关系。四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作，负责对各类档案的鉴定、检查。五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案存在的实施问题。六、做好专（兼）职档案人员的思想政治工作和业务考核工作，根据不同情况给予奖励或惩罚。
档案员岗位职责
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一、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。
兼职档案工作人员职责
一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共
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和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。
文件归档制度
一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声
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像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、1、2、归档时间：文书材料于次年三月底前立卷归档；会计文件材料在会计年度终了后，由r