会计人员立卷归档，于次年三月底前移交进档案室；3、4、照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档；其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、1、归档要求：应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整；2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。
微机管理制度
一、微机工作人员，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的操作程序进行，用完机器后，
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应检查电源、设备是否关好。三、非本室工作人员不得擅自操作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件安装进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位领导下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。
档案收集整理制度
一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。
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三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。
档案保管制度
一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。
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三、档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交r