档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度确保档案和案卷机密安全二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续三、各部室应明确规定档案责任人档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档副本原件由办公室归档其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档八、归档资料必须符合下列要求①文件材料齐全完整②根据档案内容合并整理、立卷
f③根据档案内容的历史关系区别保存价值、分类、整理、立卷案卷标题简明确切便于保管和利用
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续重要资料借阅需先请示分管领导
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定提交档案报告并根据有关规定的酌情处置
十一、加强档案保管工作做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作定期检查档案保管工作
保密制度为保守公司秘密维护公司利益制订本制度一、全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中须特别注意不泄露公司秘密更不准出卖公司秘密二、公司秘密是关系公司发展和利益在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项1、公司经营发展决策中的秘密事项2、人事决策中的秘密事项3、专有技术4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件5、重要的合同、客户和合作渠道6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项
f三、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样由专人负责印制、收发、传递、保管非经批准不准复英摘抄秘密文件、资料
四、公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工不准打听公司秘密
五、记载有公司秘密事项的工作笔记持有人必须妥善保r