用部门视其有效期限予以保存。
第六节
保管部门
一、财务专项机要档案由财务部负责保管。二、人事专项机要档案由综合部负责保管。
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f三、股东、董事会资料由董事会办公室保管。四、其它档案均由综合部指派专人保管。
第七节
档案移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交综合部。二、董事会、总经理办公会会议纪要和决议，应自签发之日起3日内移交综合部。三、合同协议应在签订之日移交综合部。四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。五、其余档案1年移交1次，时间为每年的34月。六、档案移交须填写《档案移交清册》（附表2）。七、《档案移交清册》一式3份，移交双方各1份，综合部留存1份。
第八节
档案调阅
一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、资产类档案、项目类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须经综合部经理核准，但仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》。）三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
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f四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。六、借阅档案应当日归还，借阅时间最长不超过8个工作时。七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第九节
档案销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附表4），经相应核准人核准后方可销毁。三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。四、销毁档案须两2人以上人员共同完成，综合部指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附表5）。五、《档案销毁申请表》《档案销毁登记表》各1式2份，申请、部门1份，综合部1份。
第十节
其它
一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。四、本制度附件包括：《机要档案管理制度》。五、以上表格均由综合部统一编号。
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f六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
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