档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。
第一节
档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节
档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：（一）行政类（二）财务类（三）人事类（四）资产类（五）开发项目类（六）拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划
1
f分规则见本制度第三节第二条。三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。
第三节
机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”“机密”“秘密”三级。、、二、划分标准：（一）绝密档案：包括公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。（二）机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在10万100万元的合同。（三）秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
第四节
档案装订
2
f一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
第五节
保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、总经理办公会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其它债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其它核定须永久保存的文书。二、长期保存（15年）：1、会计凭证；2、其它经核定须十五年保存的文书。其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行三、短期保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、部门工作计划及工作总结；4、完结后的部门请求报告；5、完结后无长期保存必要文书。四、公司规章制度由综合部永久保存，使r