行政部岗位职责
岗位名称行政部
直属上级
岗位目的协调各部门,保障后勤类工作
部门职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情
况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和
计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作
总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经
理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关
重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、
审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工
作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编
辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访
迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登
记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提
f计算机的管理和使用。9、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。12、完成领导交办的其他任务
岗位名称人力资源部直属上级
岗位目的
协调公司各部门,对公司人员进行配置
部门职责:
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划;
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、岗位、编制、人员及
其职责;
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施;
4、建立公司合理薪酬体系;
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳
f资关系;8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退;9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划;
10、负责公司养老保险的管理及劳动合同的管理;11、负责人力资源的信息统计、分析、汇总,及时提报相关部门;12、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行;13、及时完成上级领导交代的其他工作。
岗位名称财r