民共和国档案法》（96年7月5日）
3）文件管理的机构设置
（1）在经理工作部设置工程档案科，以实现文件的集中、统一管理。
（2）在项目部建立文件管理网络，该网络由总工和工程档案科及各部门资料员组成，对
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f各类文件的接受、发放、管理实行有效控制，做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人检
查、凡事有案可查。
（3）工程档案科人员资质：
文件管理人员必须具备较好的英语水平和专业知识。
掌握先进的文件处理设备（计算机、复印机、晒图机等）的操作方法。
档案管理人员必须具有档案管理上岗培训证书。
4）文件管理的范围
（1）收发管理：接受所有外来工程文件，及时对内、对外发文处理。
（2）文件管理：编制相关程序，严格控制文件的编制、审核、批准、发布、标识、登录、
存档、更新、保管、检索等环节，建立文件库，提供优质服务，保证工程施工需求，其内容包
括但不限于：
质量手册和质量体系程序。
环境管理手册和环境管理体系程序。
职业安全卫生管理手册和程序。
公司自行出版的第三层次管理程序、工作程序及质量计划。
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f来自业主、监理方的工作程序及管理程序。
来自供货商的图纸、安装程序、系统设计手册、调试程序、设备操作手册。
现场变更文件。
来往函件、会议纪要、内部备忘录。
标准、规程、规范。
工程合同文件。
各种原始记录、试验记录单。
（3）档案管理：按照《档案法》的要求及业主方的规定，制订相关的档案管理、移交程
序，对文件进行收集、整理、分类、登录、保管、检索、存档等工作，及时向业主方提交竣工
资料及图纸，对本工程，我方承诺，机组移交一个月内完成竣工资料的移交工作。
（4）建立文档管理相关程序：
为保证文件管理工作优质高效地完成，采用微机进行管理，建立一系列文档管理程序，包
括：文件控制程序、信函管理、图纸资料管理、文件变更管理、作废文件管理、工程图片资料
管理、库房管理、复印管理、标准规程规范管理、交、竣工文件资料管理、内部文件传递管理
等。
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f图纸管理
5）制定图纸管理程序，规定图纸的接收、登记、借阅、分发、存档的全过程，确保工程
施工过程中使用有效的图纸，及时撤出失效的图纸。
6）图纸的控制
（1）档案管理部门指派专人负责施工图纸资料的接收工作，接收人员应按照有关的合同、
协议以及图纸资料清单当面点清，确认数量无误后办理签收手续。有关部室、专业公司应有专
人负责接收图纸资料，其他人员一般不允许直接领用。档案科保存2r