套图纸，其中一套图纸供
业主方、监理工程师或其授权人备查。
（2）新版图纸发放时，应同时打印发放表及作废表，及时通知各部门和相关专业公司将
其作废文件送交档案科作统一处理。档案科每月进行跟踪检查，以保证图纸版本的有效性。
（3）定期在网上公布有效的图纸清单，发送到各有关部门。
图片资料的管理
为了实现工程创优的目标，本工程档案要创精品，因此在施工过程中除了做好各类施工技
术记录以外，应加强工程图片的管理，制定工程图片管理办法，需要拍摄的工程图片不限于下
列几类：反映施工工艺、施工质量类；反映安全文明施工、环境保护类；反映重大施工方案类；
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f反映施工节点、施工过程类；反映设备缺陷、工程事故类。
文件的复制
编制复印管理程序，对文件的复印进行控制。复印件与原件同样受控。
保密制度
7）严格执行档案借阅制度，不能擅自复制、摘抄和随便将档案带出档案室。
8）对业主方提供的图纸及资料承担保密义务，不得泄漏。一经发现失密、泄密现象，将
追究当事人的责任。
设计修改通知单管理
制定现场变更管理程序，规定现场变更的接收、登记、分类、分发及归档的办法。
内部文件管理
9）制定内部文件传递管理程序，规范各部门之间的文件传递的方式，保证内部传文的畅
通、有序，明确内部文件的发布、分发、接受、保存、管理等一系列相关环节的有效运作。
10）规程、规范、标准
国内实施的标准、规程、规范由工程管理部及时收集信息，制定随时得到识别现行修订状
态的控制清单及其分发范围，并及时传递到各相关部门，档案科及时实施采购和分发，以确保
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f施工中使用的标准、规范均为有效版本。各部门在收到新版标准、规范的同时，应在相应的旧
版本上加盖