公里以上且15小时内火车不能到达者,可乘飞机普通舱往返。1.城市间交通费:员工出差,由hr行政部负责提前订票。除因特殊情况而无法由行政部订票情况外,员工不得私自订票特殊情况说明原因,否则不予以报销。工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。2.住宿费:员工出差,由hr行政部负责预定酒店。如遇特殊情况未能入住行政部预定的酒店,须经总经理批准,且标准不得超过公司规定的住宿标准,超出部分费用自理。出差人员未经批准入住行政部预定的酒店以外的酒店,公司不予报销住宿费用,不发放出差补助。3.出差人员市内交通费、伙食补助费实行定额(60元天的出差补助),由出差人员调剂使用,超支不补(凭票报销)。4.出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理批准。5.往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销。6.出差补助天数的计算方法:出差补助天数按“算头不算尾”计算出差天数。7.报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐务处理。一类地区(上海、深圳、广州)限额280;其它地区限额240住宿标准(元标间)限额480,实报实销一类地区(上海、深圳、广州)限额320;其它地区限额280出差补助(元天)6060
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发票管理制度发票管理制度
为了更好地加强发票的管理和财务监督,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业的实际情况,制定发票管理制度:一、发票领购发票领购由专人负责,根据实际需要的种类、数量领购。二、发票保管(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。(二)必须按照规定认真填制“发票使用明细表”。(三)不得丢失、损(撕)毁发票,作废发票妥善保管。
f(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。三、发票使用(一)发票领用时加盖“发票专用章”。(二)开具的发票必须符合下列规定:1、字迹清楚。2、不得涂改。3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。4、票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。5、各项目内容正确无误。如填写有误,应另行开具。错票必须一式几联同时作废,注明“作废”字样,并将作废发票的所有联次全部保存。7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。8、在发票联左下方加盖“发票专用章”r