关于公司商业秘密档案管理的汇报
为满足公司商业秘密档案的管理需求，结合本公司实际情况，本着制度是基础、人员是关键、信息化是重点、过程管理与借阅利用是落脚点的原则，档案馆将商业秘密档案管理的情况梳理与汇报如下：一、公司涉密档案管理相关依据性文件（一）《XXXX有限公司档案管理办法》（二）《XXXX有限公司涉密载体保密管理办法》三《XXXX有限公司管理文件商业秘密及内部事项保密管理办法》（四）《XXXX有限公司保密管理办法》二、管理流程（一）电子文件管理1、邮箱接收（风险大）①邮箱密码分段掌控，由二至三人合作完成密码输入。②我方接收电子文件时，由技术人员和档案管理人员共同在外网机上完成文件的下载工作。③下载完成后，直接拷贝到内网机。Ｕ盘设为保密盘，存入专用保密柜（保密柜由二个共同开启才可完成）。④登记接收台帐⑤在内网机上分类管理。
1
f⑥在内网机上提供涉密档案电子文件利用。⑦登记利用台帐。2、光盘传送（风险小）①由保密人员送涉密光盘（已设置光盘密码）至韶钢。②存放涉密保险柜。③④⑤⑥⑦对照“邮箱接收”相应步骤。（二）纸质文件的管理1、我方承担电子文件转换成纸质文件的管理①断网情况下，由档案馆将涉密电子储存设备与工程打图机相连，完成纸质图纸输出。②纸质涉密图纸档案整编，包括整理、分类、标识等工作。③纸质图纸存放涉密保险柜。④当日借阅归还。⑤办理借阅登记台帐。2、对方直接发送纸质文件的管理①对方以机要渠道发送纸质文件。②纸质文件有秘级标识。③④⑤对照“我方承担电子文件转换成纸质文件的管理”的相应步骤。三、管理要求（一）人员要求1、签订保密协议（含竞业条款）。
2
f2、移动储存设备禁止入内（如：手机、Ｕ盘等放在个人专用柜）。如果设有电子探测仪更安全。3、设置个人内部专用网档案查询帐号。4、纸质图纸当日查看、当日归还。（二）设施要求1、涉密档案保密室2至3间①设置24小时红外线报警。②设置24小时红外线视频监控设施。③涉密物品专用保险柜。2、技术人员私人物品放置柜。3、内部网相关的设施①内网专用涉密服务器。②专用涉密计算机。③与局域网完全物理隔断的专用光纤直接联接涉密服务器。（三）合同条款要求具体要求见《档案管理办法》相关条款，部分摘要如下：
凡承担公司工程项目设计、施工、设备制造的单位，提供的技术资料若涉及输出方或第三方知识产权而需我司承担保密义务的，提供单位须在签订的有r