勤统计连同工作汇报表交由财务作为造工资表的根本依据,财务完成工资表后一起交由总经理查阅;5、总经理返回后原件由行政主管归档,另复印一份考勤统计公示。注意事项:1、考勤统计数据备份,综合外出登记统计考勤,签字后交行政主管审核签字;2、考勤统计作为核工资的依据,连同工资表交总经理查阅,返回后原件由行政主管归档,另复印一份考勤统计公示。相关记录:《考勤统计》前台《请假单》前台管理办法:1、不按时统计考勤或统计考勤有误,超过三次罚款1030元;2、其他相关人员未按流程不及时完成或未完成的罚款3050元。
f(八)文件的收发
A、纸质文件的收发工作流程:1、前台收发文件应及时在《收文明细》《发文明细》中登记文件收发文件的时间、收发单位、项目名称、收发内容等;并签字,发文中还需要求收件人签字;2、前台向收发件单位确定所收发文件需转交对象,并要求收发件人签字;3、前台复印2份,1份交项目负责人,1份交总经理;4、前台将原件交档案管理员存档,并要求档案管理员签字确认。5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;7、将《收文明细》《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类交档案管理员归档。注意事项:1、详细填写《收文明细》《发文明细》或《文件外送单》,并要求相关经办人签字,以便公司能查阅每一份收发文件的具体内容;2、及时转交给相关人员;3、按项目分类交档案管理员归档。相关记录:《收文明细》前台《发文明细》前台《文件外送单》前台管理办法:相关岗位负责人若未按以上流程完成,罚款1030元。B、电子文件的收发工作流程:1、前台需询问所收发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;2、在电脑上建立新文件夹,如:“年月日_收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”“发”的文件夹,然后在“收”“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹;3、将接收发送文件存放至电脑相关项目文件夹中,并同样在《收文明细》《发文明细》中记录,收发方式在备注中注明;4、及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;5、当天工作结束后,将接收发送的文件发至档案管理员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。注意事项:1、了解所收发文件内容,按收发时间、项目建立相应的r