文件夹，并做好书面记录，便于查找；2、及时将收发文件转给相关负责人，并确认是否收到；3、按时将每天收发的文件发给档案管理员，由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。相关记录：收发电子文件夹前台《收文明细》《发文明细》前台管理办法：相关岗位负责人若未按以上流程完成，罚款1030元。
（九）对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查对保洁
工作流程：1、了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容；2、对每次相关服务做好检查和监督工作，并做好相关记录；3、及时将相关记录交档案管理员归档。注意事项：1、对外用单位相关服务进行审核；
f2、做好相关记录，并及时上交存档。相关记录：《植物租摆维养记录》前台《植物租摆更换记录》前台《保洁情况记录表》前台管理办法：相关负责人若未完成罚款1030元。（十）对设备遥控板、个人办公区域的管理十对设备遥控板、个人办公区域的管理工作流程：1、空调遥控板和液晶电视遥控板的集中管理；2、上、下班时检查所有的电源开关；3、检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。4、《人员外出记事栏》的更新注意事项：1、遥控板是否在各办公室使用后没有归还；2、人员下班后，办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开；3、人员下班后，图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡。相关记录：《员工违规（纪）记录表》行政主管。管理办法：相关人员罚款1030元。（十一）办公室临时安排的其他工作
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