关于公司的其它商业用途,罚款3050元3、对打印、复印机等设备的报修和维修情况不记录,不及时将记录表交由行政主管归档,罚款3050元;
(五)收发《工作汇报表》收发《工作汇报表》
工作流程:1、每月1日分发《工作汇报表》;2、每月3031日收集《工作汇报表》检查填写是否正确,,并交由行政主管审核;
f3、行政主管审核后交总经理查阅签字,并将总经理签字的《工作汇报表》连同考勤统计一并交财务造工资表;4、最后《工作汇报表》返行政主管归档。注意事项:1、每月1日发,3031日收回,检查后并交行政主管审核;2、行政主管交总经理查阅签字,和考勤统计一起作为造工资依据交财务;工资表完成后将《工作汇报表》返行政主管归档。相关记录:《工作汇报表》前台管理办法:1、填写《工作汇报表》的人员填写不规范、完整,超过三次罚款1030元;2、收发《工作汇报表》不及时,或收到的《工作汇报表》填写不完整,超过三次罚款1030元;3、其他相关人员未按流程不及时完成或未完成的罚款3050元。
(六)人员外出登记(前台提醒督促)人员外出登记(前台提醒督促)
工作流程:1、所有外出人员需提前电话联系对方,让对方做好准备;2、外出前在《外出人员登记表》上登记出发时间、目的地、事由等;3、回到公司在《外出人员登记表》上登记回来时间以及办事情况;4、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;5、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月3031日将外出情况汇总,与考勤统计核对。注意事项:1、外出前的准备并与对方联系;2、在《外出人员登记表》上详细记录外出办事情况;3、前台人员负责提醒并督促完成,并做出统计。4、及时将用完的《外出人员登记表》交由行政主管归档。相关记录:《外出人员登记表》前台管理办法:1、任何未登记的外出人员以早退处理;2、前台人员未提醒外出人员登记,罚款1030元;3、外出登记与考勤统计不符的,罚款3050元;4、不及时将记录交由行政主管归档,罚款3050元。
(七)考勤统计
工作流程:1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;2、如有员工请假,需到前台填写《请假单》并注明请假原因、时间及时数;前台交行政主管及总经理签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;3、每月3031日将门禁考勤统计数据备份,并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤,签字后交行政主管审核签字;4、行政主管将考r