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时必须激活防火墙或“麦咖啡Macfee邮件监控”程序。10、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。11、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由IT部公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。12、IT部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。包括部门经理手提电脑三、公司局域网管理:1、部门新进员工在服务器文件目录下个人专用目录的创建,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工变更权限登记表,并签字生效,IT部凭单设定用户名、密码,创建目录及分配访问权限。2、由于员工工作的调动等情况需更改目录访问权限者,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工变更权限登记表,并签字生效(特殊情况须总经理审批签字),IT部凭单重置用户密码、目录及访问权限。3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工变更权限登记表,并签字生效,IT部凭单删
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f除目录访问权限并对相关数据进行备份。4、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录:“部门”、
“领导”、“公有”。目录的操作权限分别如下:公有a、本人有完全控制的读写权限
b、公司其他人员均仅有读取权限部门a、本人有完全控制的读写权限
b、所在部门内所有其他人员均仅有读取权限c、所在部门以外所有人员均无任何访问权限领导a、本人有完全控制的读写权限b、仅公司领导有读取权限c、除以上人员外公司其他人员均无任何访问权限说明:a、如部门内部员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“部门”中进行;b、如部门以外员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“公有”中进行;c、数据交换执行完毕请务必及时清理。5、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由IT部执行,备份资料统一存入公司资料室。6、为推进公司无纸化办公、提高工作效率、降低办公成本。IT部使用NOTES软件,设置内部局域网邮箱,并为每人设置内部电子邮件地址,各部门使用人必须定时进行查看、回复、整理,所有邮件数量不得超过10r
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