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IT管理制度
根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由IT部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。一、计算机硬件管理:1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部
门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期
对硬件进行维护、检查各部门使用情况。3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体需求
配置,书面申请经总经理批准后由采购部采购货品购回时由IT部验收设置交付部门使用。4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。5、部门如需领取耗材,需到IT部填写耗材申请单。申请单须清晰注明耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后,由IT部进行理发放。也可以把此部门配件交由仓库发放。6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。7、持有手提电脑的员工离职前做好工作交接后需把手提电脑随同离职表一起带给IT确认签字。8、IT部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络使用情况的督查和监控。二、计算机软件管理1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同IT部共同确定,由IT部进行登记。2、公司需用的软件,由IT部统一购买、保管,并登记造册。各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT部保管备案。3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经部门
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f经理批准后,交由IT最后确认才进行安装、删除和升级。未经IT部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。7、移动存储设备使用管理:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。8、网络下载管理:为了防止病毒侵入公司内部网络,不得随意下载文件、信件。9、使用外网邮件:员工在打开外网邮件r
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