现资产盈亏时，应写出书面材料报请行政部核准；固定资产报废应由使用部门提出书面申请，经行政部部核准，由财务人员办理报废手续；报废后固定资产由公司指定专人进行处置，随意处置公司资产的行为必须受到经济和行政制裁。
物资增加：1、企业应建立物资询价制度，掌握市场价格信息，货比三家。2、采购、生产、加工、盘盈的物资应按规定计价；3、物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收；
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f4、固定资产的购置，应符合企业投资业务管理的要求；5、禁止使用部门自行采购物资。物资减少：1、不论什么原因发出和减少物资必须按规定办理手续，严禁以便条、借条发货和充抵库存；2、存货减少应按企业会计政策进行计价；3、处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理；4、商品、产品销售应加强合同管理，落实货款回笼的保障程序。
物资保管1仓库保管人员提高货品管理意识，严格遵照公司发货流程，严把货物进出关，对库房实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续完备、库房整洁安全负责。
2各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时，应先办妥交接手续，按规定退还使用或借用的物资。
第六章发票和收据的使用管理
一、企业必须按发票管理规定，正确使用发票。发票、收据不得转借、转让，不
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f得填开大头小尾的发票，不得代其他单位开具发票。二、发票、收据的开具必须有序，不得跳页；填写必须字迹清楚，不得涂改，如填写有误，应另行开具，并在有误的票据上加盖“作废”字样。三、发票实行专人管理，妥善保管，防止丢失、被盗，并建立发票领用签收登记制度。四、因保管不善，遗失发票及收据，应立即向主管税务机关报告，并登报予以公告。五、企业必须凭合法的发票入帐，凡与企业成本、费用、资产有关的付出，均应索取合法发票。六、增值税票专用发票的管理遵循国家的有关规定。
第七章会计档案管理
本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。一、会计档案的保存财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案保管期r