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人、业主和携带人分别签字2客户中心经办人、携带人、业主三方签字。1物品放行条一式二联,存档联由客服部档案员存档。客户7.《物品放行条》存档联,由客户出门时交给保安。相关记录:物品放行条5.客户来访来电工作程序工作标准1客户来访,客户助理(前台接待)立即放下手头工作,起1.起身站立迎接2.三声之内接听电话身站立迎接,热情说“您好,有什事需要帮助的吗”,示意客户请坐。并主动送上一杯水。2接听电话礼貌用语:“您好,世纪城物业服务客户中心”1认真听客户的意见或询问。2.倾听客户来访需求2重大、紧急、突发事件问题,立即报告上级领导。对客户提出的需求或意见,做出满意答复或处理意见,向客户3.回答客户询问表示出客户中心很重视、很认真对待这件事情。在《客户来电来访记录表》上作记录4.作记录根据来电显示,记录好客户来电号码5.送客礼貌说“请慢走”对客户反映的问题及时回复或转报给其他部门处理,客户助理6.跟进处理负责回答客户
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f相关记录:客户来电来访记录表6.客户需求、建议受理工作程序工作标准接到需求或建议,不能能当场给客户答复或处理完毕的,101.礼貌热情受理分钟内转报相关部门处理。重大紧急、突发事件问题,立即报告上级领导。2.记录3.跟进在《客户需求、建议受理表》上做记录跟进、督促处理情况客户任何需求、建议在受理后1天内做出处理和回复;或在事4.回复前给客户承诺的时间内做出回复。5.整理、汇总、总结、存档每周五下班前对本周受理事项汇总、报表相关记录:客户需求、建议受理表7.投诉受理工作程序工作标准1在接待客户投诉时,请客户入座。耐心倾听客户投诉,不要随意辩解,听清内容,不要打断业主说话,更不能急于表态;2待客户讲完,要进一步问清有关情况;切忌与客户正面辩1.接待、受理驳,应客观冷静地引导业主叙述清楚实际情况;3受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复客户为止;对不能解决的投诉,应婉转地向业主讲清楚,并确定下次回复的时间。
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f4对客户的投诉在充分了解情况后,应及时把处理的过程及结果清楚的回复客户,以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决;5处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于业主意见受理表内,由客户加盖意见后收回存档。6重大投诉,必须马上报告部门主管或公司领导。1投诉性质由项目主管界定。2根据经验和实际情况,界定投诉是有效投诉还是无r
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