律不得外借，只能在资料室查阅。
f第三十八条本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或者退休手续。
第四章设备档案的管理第三十九条按有关档案分类的原则，我公司设备类档案的分类由一、二级类目代号组成。第四十条按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。第四十一条设备档案档号年度号设备档案分类号案卷号。
模式如下：20××SB001～

案卷号设备类档案二级类目代号设备类档案一级类目代号
年度号
分类号
案卷号按二级类目流水。第四十二条公司档案室对已接收的案卷，要认真做好编目。
f1在案卷的脊背档号栏处书写档号。2按分类原则编制各类设备档案案卷目录。3将著录数据及时存贮到计算机中，用计算机进行管理。第四十三条同一种类相同型号的设备，建档时，只需一套完整资料即可，同时在备考表内注明相同设备所使用的用户。第四十四条设备档案按年度二级类目横向排列；并将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
第五章附则第四十五条本办法自签发之日起施行。第四十六条本办法如与上级有关规定抵触，按上级规定办理。第四十七条本办法由生产技术部解释，细则由生产技术部定制。
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