方式。562各部门将更改后的记录样式及批准后的《文件更改申请单》交至人力资源部，由人力资源部文控员对《记录管理一览表》进行相应的修改，及时发放最新的一览表。563记录初次发放时，人力资源部文控员根据《记录管理一览表》中的“使用部门”情况发放经审批的记录样式给所需部门。564改版后的记录样式在发放前，人力资源部文控员应确保旧版记录样式已经全部收回，避免继续使用失效的记录样式。
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f57外来记录的控制外来的记录，如：供应商提供的原材料出厂检验报告、计量检定报告等，由相关部门负责分类保存。外来记录的保存期为10年。6相关文件：61HBPD01《文件控制程序》7使用表单：71CRPD0201《记录管理一览表》
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f管理体系策划控制程序
1目的：为落实管理体系要求，在充分理解公司内外部因素及相关方的需求和期望后，确定体
系所需的过程以及过程控制的职责和权限，进行管理体系的总策划，以及各管理过程控制的策
划。
2适用范围：适用于本公司管理层对公司内外部因素及相关方的需求和期望的分析确定，以及
确保各部门对相关管理过程的识别和管理。
3定义：无
4职责：
41总经理组织经营团队分析、确定与公司目标和战略方向相关并影响公司体系绩效的内外
部因素。
42总经理或授权人员确定相关方的需求和期望。
43总经理或授权人员负责确定体系范围，组织各部门进行管理策划，确定体系所需的过程。
44各部门主要负责人负责本部门的管理活动的策划。
5作业内容：
51公司经营环境分析流程（形成内外部环境因素和相关方要求的文件）
总经理组织团队→确定经营目标→分析确定外部因素→分析确定内部因素
↓
↓
确定主要相关方→确定相关方的需求和期望→形成相关文件记录资料
52管理体系策划流程（形成管理手册和程序文件以及职责和权限说明书）
确定组织架构→确定职责权限→过程识别→确定过程相互关系
↓
编写程序文件←策划过程控制方法和准则←编写手册←确定职能分配
53策划各过程所需支持性文件和记录的流程（形成管理计划）
策划程序中必要和充分的文件→策划支持性文件→策划记录→形成文件清单
54公司内外都因素、相关方要求的确定
541内外部因素
5411总经理组织经营团队，确定公司经营目标与战略方向；及公司使命、愿景、价值观。
5412总经理组织经营团队，分析确定与目标和战略方向相关的，影响公司体系绩效的内外
部因素。
5413经营团队对这些内外部r