全球旧事资料 分类
示当前页码及文档总页数,单击可打开“定位”对话框。【文档字数统计】区:显示文档的字数,单击可打开“字数统计”对话框。【拼写检查】区:发现校对错误,单击可更正。【编辑模式】区:默认为“插入”,即键入的文字将插入到插入点处。【视图模式】区:可点击相关图标,在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图间进行切换。
二、Word2007的文档视图1、页面视图在Word2007中,页面视图是默认视图。在页面视图中,用户可以看到对象
在实际打印的页面中的效果,即在页面视图中,“所见即所得”。各文档页的完整形态,包括正文、页眉、页脚、自选图形、分栏等都按先后顺序、实际的打印格式精确显示出来。如图320所示。
f2、阅读版式视图
图320页面视图
在阅读版式视图模式下,Word将不显示选项卡、按钮组、状态栏、滚
动条等,而在整个屏幕显示文档的内容。如图321所示。这种视图是为用户浏
览文档而准备的功能,通常不允许用户再对文档进行编辑,除非用户单击【视图
选项】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【允许键入】命令。
3、Web版式视图
Web版式视图比普通视图优越之处在于它显示所有文本、文本框、图片和图
形对象;它比页面视图优越之处在于它不显示与Web页无关的信息,如不显示
文档分页,亦不显示页眉页脚,但可以看到背景和为适应窗口而换行的文本,而
且图形的位置与所在浏览器中的位置一致。如图322所示。
图321阅读版式视图
f4、大纲视图
图322Web版式视图
大纲是文档的组织结构,只有对文档中不同层次的内容用正文样式和不同层
次的标题样式后,大纲视图的功能才能充分显露出来。
在大纲视图中,可以查看文档的结构,可以通过拖动标题来移动、复制和重
新组织文本。此外,还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档查看所
有标题和正文的内容。当用户进入大纲视图时,会在选项卡添加一个【大纲】选
项卡。如图323、324所示。
图323大纲视图图324“大纲”选项卡
f三、Word2007的帮助功能在Word2007中,取消了“Office助手”功能。如果用户需要得到系统的帮
助,可以按F1键或单击功能区选项卡区域右侧的【帮助】按钮,即可打开Word2007的帮助系统,如图325所示。
图325“Word帮助”窗口
第三节Word2007文档基本操作
一、新建、打开和保存文档(一)新建文档1、新建空白文档方法1.启动Word2007后,系统会自动创建一个名为【文档1】的空白文
档。再次启动Word2007,将以【文档2】、【文档3】、……这样r
好听全球资料 返回顶部