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和当前用户操作对象相关。例如,当用户选择了文档中的一个剪贴画时,在功能区中就会自动产生一个粉色高亮显示的【图片工具】动态选项卡。如图317所示。
图317图片工具动态选项卡
如果用户在浏览、操作文档过程中需要增大显示文档的空间,可以只显示选
f项卡,而不显示组和按钮。具体操作方法是:单击【快速访问工具栏】右边向下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择【最小化功能区】命令,这时功能区中只显示选项卡名字,隐藏了组和按钮。如图318所示。
图318程序选项卡
如想恢复组和按钮的显示,只需在下拉菜单中撤消对它的选择即可。用户也可以通过CtrlF1快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。(3)标尺在Word2007中,默认情况标尺是隐藏的。用户可以通过单击窗口右边框上角的【显示标尺】按钮来显示标尺。标尺包括水平标尺和垂直标尺。可以通过水平标尺查看文档的宽度、查看和设置段落缩进的位置、查看和设置文档的左右边距、查看和设置制表符的位置;可以通过垂直标尺设置文档上下边距。如图319所示。
(4)工作区
图319水平标尺
Word2007窗口中间最大的白色区域就是工作区即文档编辑区。在工作区,
用户可以输入文字,插入图形、图片,设置和编辑格式等操作。
在工作区,无论何时,都会有插入点(一条竖线)不停闪烁,它指示下一个
输入文字的位置。
f在工作区另外一个很重要的符号是段落标记,它用来表示一个段落的结束,同时还包含了该段落所使用的格式信息。如果不想显示段落标记,用户可以单击“Office按钮”后选择【Word选项】,在【Word选项】对话框左侧选择【显示】选项,然后在右侧的【始终在屏幕上显示这些格式标记】组中取消【段落标记】的选中状态。
(5)滚动条Word2007提供了水平和垂直两种滚动条,使用滚动条可以快速移动文档。在滚动条的两端分别有一个向上(左)、向下(向右)的箭头按钮,在它们之间有一个矩形块,称为滚动块。1)单击向上(向左)、向下(向右)按钮,屏幕可以向相应方向滚动一行(或一列)。2)单击滚动块上部(左部)或下部(右部)的空白区域时,屏幕将分别向上(左)或向下(右)滚动一屏(相当于使用键盘上的PageUp键、PageDow
键)。以上操作当屏幕滚动时,文字插入点光标位置不变。3)而当单击垂直滚动条的【上一页】或【下一页】按钮时,屏幕跳到前一页或下一页,同时文字插入点光标也移动到该页面的第一个字符前面。(6)状态栏状态栏包括以下几部分:【页面信息】区:显r
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