况下),和营运部门紧密配合,确保库存的合理性,督促采购人员及时处理不良库存,并有权追究由于库存不合理给公司造成损失的直接责任人。
制定采购部的奖惩条例并报公司审批执行,并有权依此对采购部人员进行奖罚。密切注意各种信息的收集、分析和整理,并根据分析整理的结果对采购部的各项工作进
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f行调整。协调采购部门和其它部门的关系,并及时将采购部的相关情况和其它部门做双向沟通。定期与供应商进行交流,从中发现问题,解决问题,并对公司的相关政策做详细解释。和财务部门确定每月的付款总额,并审批特别请款单。定期组织采购人员进行业务培训和业务学习,不断提高采购人员的专业水平和业务能力。对于采购主管和各部门采购人员提出的各项合理化建议,以及须审核批复的各项工作,
必须在限期内答复。每周做出下周采购部门的工作计划表,根据采购主管(采购员)预交并经过自己修改的
工作计划表,检查采购主管(采购员)每日的工作进度,并在工作日记上填写当日采购部的工作进度,督促采购主管(采购员)按时完成各项工作,并及时纠正计划实施过程中出现的偏差,同时不断培养采购主管(采购员)工作的计划性,提高整个采购部门工作的效率和有效性。2、采购主管的职责服从采购经理指挥,协助采购经理执行公司的各项总体规划,主管本部门的采购工作,确保本部门经营方向的正确性,领导本部门人员完成采购经理下达的各项任务指标,并对本部门的各项任务指标完成情况负有直接责任。负责本部门人员的纪律管理,维护公司形象,保障公司利益,以身作则,在本部门员工中树立正气和奉献精神。严守公司的各种商业机密。将采购经理下达给本部门的各项指标分配给各采购员,监督指标的执行情况,并及时将有关信息反馈给采购经理。保证本部门指标的顺利执行。根据采购经理制定的各项商品政策,指导本部门人员开展工作,对于规定范围内的工作,有权直接处理,对于规定范围外的工作,要及时向采购经理汇报,并根据采购经理的决定迅速执行。设计本部门商品结构初步方案并报采购经理审批,定期组织本部门人员进行商品结构讨论,并根据各采购员所做的调整方案,汇总成为本部门的商品结构调整方案,报采购经理审批,对本部门的新品引进和旧品淘汰工作有审核权。根据采购经理制定的供应商管理的各项规定、流程、规章制度,指导本部门人员与供应商签订合同,进行各种谈判,监督本部门合同的执行情况,对于超出自己权限的问题,及时向采购r