作和团队精神。
第二章采购部门组织架构和规章制度
一、采购部门组织架构(见附图)
采购经理
采购助理录入员
生鲜采购主管
食品采购主管
百货采购主管
蔬鱼熟日休粮冲酒日文家家服家果肉食配闲油调饮化体居纺饰电采采采采采采采采采采采采采采购购购购购购购购购购购购购购
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f二、各部门职责
在这个组织架构图中,不同规模的超市可以对其进行适当删减,如果是一家小型的超市,可以不设采购主管这一层,另外采购员一职也可以不用分得这么细,比如生鲜只设两个人,食品也只设三个人,百货则设置两人。如果是一家大卖场或是大规模的连锁超市,由于品项多或业务比较繁忙,为了加强对采购工作的管理,也可以适当再增加一些人员,比如可以在品项较多、销售较好的采购组设置两名采购员,或是在每名采购员下面再设置一名采购肋理。但不管怎样取舍,采购的组织架构必须能够保证采购工作的正常开展,同时又必须兼顾到工作的效率和管理的费用。不要出现采购人员每天都从早忙到晚但还是有做不完的工作的事情,也不要出现一件工作经过一个星期层层传递还是没做完的情况。管理的目的是为了更有效的整合企业内的各种资源,以最符合企业利益最大化的流程和路径,去实现企业的各种指标。采购组织架构的最终确定也必须符合这个要求。我们在前面已经绍了采购人员的基本职责,下面详细介绍一下各个岗位的职责:1、采购经理的职责
服从总经理指挥,执行公司制定的各项总体规划,确保公司经营方向的正确性,全面主管公司的采购工作,领导采购人员共同完成公司下达的各项任务指标,并对各项任务指标的完成情况负有直接责任。
负责采购人员的纪律管理,维护公司形象,保障公司利益,以身作则,在采购人员中树立正气和培养奉献精神。严守公司的各种商业机密。
将公司下达给采购部门的各项指标分配给各部门,并监督跟综执行情况,经常组织采购人员进行分析研讨,及时纠正工作偏差,保证各项指标的顺利完成。
商品结构的总体设计,定期组织采购人员进行商品结构的调整,并审核和最终确认新品的引进和旧品的淘汰。
确定供应商管理的相关规定,流程,确定与供应商的合作方式,签约政策,相关费用的收取标准等方面的具体方案,审核并最终确认采购员与供应商签订合同的有效性。并监督合同的执行情况。
制定采购部门的年度促销计划,指导和监督采购人员实施计划,并组织采购人员对每次促销活动的效果做分析总结,以不断提高促销活动的效率。
(在没有配送中心的情r