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的,应由借出人填写“个人信贷业务档案借出审批表”(见附件6),经有权人签字同意后,由档案管理岗将贷款档案移交借出人。借出人使用完毕后应及时退还档案,并与档案管理岗做好交接工作。第十九条档案移交贷款核销后需移交贷款档案的,档案管理岗应与档案接收人员办好移交手续,并另册登记。第二十条档案销毁个人贷款档案的保存期限为自贷款结清(额度类贷款须额度终止
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f且额度下贷款结清)之日起五年,授信项目档案的保存期限为该项目下所有贷款结清之日起十年,综合类档案和销毁清册为永久保存。保管期满的档案由档案管理岗提出销毁意见,编制“个人信贷业务档案销毁清册”(见附件7),经分行主管行长同意后,协调相关部门完成销毁工作。
第六章附则第二十一条因保管、使用不善等原因造成档案资料损毁、散失的,要查明情况,并追究有关人员的责任。第二十二条本办法由中国民生银行零售银行部负责解释及修改。第二十三条各分行可依据本办法结合当地的实际情况制订具体实施细则,并上报总行零售银行部。第二十四条本办法自下发之日起实施。原《中国民生银行个人授信业务档案管理办法(试行)》废止。
附件1:个人信贷业务文件资料移交清单附件2:个人信贷业务档案案卷封面附件3:个人信贷业务档案卷内文件目录附件4:个人信贷业务档案案卷目录
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f附件5:个人信贷业务档案调阅登记簿附件6:个人信贷业务档案借出审批表附件7:个人信贷业务档案销毁清册附图:个人信贷业务档案管理工作流程图
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f附件1:
个人信贷业务文件资料移交清单
序号贷款种类合同号
文件资料名称(借款人)
数量移交人接收人备注
经办人员:
档案管理员:
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移交日期
f附件2:
个人信贷业务档案案卷封面
中国民生银行____________个人信贷业务档案
档案种类:借款人:合同编号:贷款发放日:卷内文件页数:
(此栏内填写具体经办部门)(此栏填写案卷标题)
项目名称:合同到期日:收回全部贷款本息时间:归档号:
全宗号
目录号
案卷号
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f附件3:
个人信贷业务档案卷内文件目录(一)
借款人姓名:
序号
文件标题(内容)
文号及页号交件日期交件人收件人备注
借款申请书
审批书
借款合同抵押合同
保证合同
户口簿(复印件)
身份证(复印件)
婚姻状况证明(复印件)
职业及收入证明
买卖合同
首付款发票或收据(复印件)他项权利证明(复印件)
抵(质)押物权利证明(复印件)
抵(质)押物入库单
保险单(复印件)
借款凭r
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