紫象机械常州公司
行政人事部
规章制度
第一部分行政办公管理制度
第一章办公区域管理规定
1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：办公室职员工作纪律：
1办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定着装（周六除外）。
2文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3夏季室温30℃以上方可以开启空调，冬季温度调节不得低于18℃（含）以下。
4保持个人办公台面整洁。
5做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9除工作需要外，公司网络禁止下载，看电影视频，玩游戏。
10接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。
11上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。
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规章制度
12公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。
13前台（前台文员前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。
14下午16：3017：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后交前台保安。
15下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
16上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求：
1为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装，严禁穿着薄透露及低胸上岗。
2办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。
4各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。
4．具体日常工作管理：复印管理——
1有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。
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